จะเริ่มหารร.จัดวันเด็กปี 52 กันยัง

สรุปการประชุมเรื่องกิจกรรมวันเด็ก 10 ธ.ค. 51
ผู้เข้าร่วมประชุม
-พี่ยุทธ (29)
-ต้อ (30)
-ไก่-ตึก (30)
-เจี้ยบ (30)
-ไก่-แบค (30)
-เอด (31)
-นุช (31)
-จ๊ะเอ๋ (32)
ครบยังหว่า
วาระการประชุม
-พิจารณาโรงเรียนจัดกิจกรรมวันเด็ก ปี 2552
มีโรงเรียนที่ถูกเสนอมาให้พิจารณา 3 แห่ง ใน 2 จังหวัด ประกอบด้วย
1.โรงเรียนบ้านอีมาดอีทราย ต.แก่นมะกรูด อ.บ้านไร่ จ.อุทัยธานี ระยะทางประมาณ 200 กม. จากกทม.
-มีครู 11 คน. มี นร.มากถึง 180 คน ระดับอนุบาลถึงมัธยม
-มี ที่พักที่ Teacher Camp ถ้าเกี่ยวกับกิจกรรมของทาง รร. จะไม่คิดค่าที่พัก แล้วแต่ทางเราจะให้
-ตอนนี้ ยังไม่มีหน่วยงานอื่น ติดต่อไปจัดกิจกรรมวันเด็กที่ รร.ในปี 52
2.โรงเรียนชัฎหนองหมี
-อ.สวนผึ้ง จ.ราชบุรี ระยะทาง 160-170 กม.จากกทม.
-เด็ก 85 คน ตั้งแต่อนุบาลถึงป.6
-ต้องการขอสนับสนุนการจัดกิจกรรมวันเด็ก และจัดทำลานกีฬาอเนกประสงค์
3.โรงเรียนวัดรางเสน่ห์นครอินทร์
-อ.สวนผึ้ง จ.ราชบุรี ระยะทาง 160-170 กม.จากกทม.
-ยังไม่ทราบจำนวนนักเรียน แต่ไม่เกิน 100 คน บวกหรือลบ
-ต้องการขอสนับสนุนงานวันเด็ก และพัฒนาห้องสมุด คอมพิวเตอร์ และปรับภูมิทัศน์ป้องกันดินพัง

ที่ประชุมมีความเห็นว่า รร.อีมาดอีทราย แม้ว่าจะมีความน่าสนใจในแง่ของพื้นที่ที่ไม่ใกล้และไม่ไกลจนเกินไปจากกทม. ศิษย์เก่าในจังหวัดใกล้เคียงสามารถร่วมกิจกรรมได้สะดวก ประวัติความเป็นมา วัฒนธรรมของชุมชนมีความน่าสนใจ
แต่มีจำนวนนักเรียนที่มากเกินกำลังที่จะสนับสนุนการจัดกิจกรรมวันเด็กได้ (มีเด็กอนุบาล-มัธยม รวม 180 คน) ประกอบกับ จากข้อมูลในพื้นที่พบว่าโรงเรียนได้รับความช่วยเหลือจากหน่วยงาน องค์กรอื่นๆ อยู่พอสมควร ที่ประชุมจึงเห็นว่า รร.อีมาดอีทราย น่าจะอยู่เกินเกณฑ์ที่จะไปจัดกิจกรรมวันเด็ก
สำหรับอีก 2 โรงเรียน คือ รร.ชัฏหนองหมี และ รร.วัดรงเสน่ห์นครอินทร์ พื้นที่ใกล้กว่า รร.มีมาดอีทราย (เล็กน้อย) ศิษย์เก่าที่อยู่ในกทม. และจังหวัดใกล้เคียง เดินทางไปร่วมกิจกรรมได้สะดวก มีจำนวนนักเรียนที่เหมาะสมกับการจัดกิจกรรม
แต่เนื่องจากข้อมูลที่มีอยู่ยังไม่เพียงพอต่อการตัดสินว่าเหมาะสมที่จะไปจัดกิจกรรมวันเด็กหรือไม่ ที่ประชุมจึงเห็นว่า สมควรจะลงไปสำรวจในพื้นที่จริง โดยส่งทีมสำรวจลงไปในพื้นที่ในวันที่ 14 ธ.ค. นี้ เพื่อนำข้อมูลที่ได้มาใช้ประกอบการตัดสินใจ หากทีมสำรวจเห็นว่าเป็นโรงเรียนใดอยู่ในเกณฑ์ที่จะจัดกิจกรรมวันเด็กได้ให้เลือกโรงเรียนนั้น
ในขณะเดียวได้ให้ โก๋ (31) ช่วยสำรวจคัดเลือกโรงเรียนที่เหมาะสมในพื้นที่จังหวัดอุทัยธานีเอาไว้ 1 โรงเรียน เป็นโรงเรียนสำรอง ในกรณีที่ทั้ง 2 โรงเรียนไม่เหมาะสมในการจัดกิจกรรมวันเด็ก ก็จะนำโรงเรียนสำรองมาพิจารณาต่อไป

-พิจารณาเรื่องการใช้รถบัส ในการเดินทาง
เนื่องจากมีความเห็นจากสมาชิกว่า การใช้รถบัสใหญ่ในการเดินทางทำให้เสียค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมาก (ค่ารถ+ค่าน้ำมันรวมประมาณ 1 หมื่นบาท) ในขณะที่มีผู้ใช้บริการในระยะหลังน้อยลง เพราะมีการใช้รถส่วนตัวไปร่วมกิจกรรมมากขึ้น และการใช้รถบัสใหญ่ที่ผ่านมามีปัญหาในเรื่องการคุมเวลา ทำให้เดินทางไปถึงโรงเรียนช้าเกินไป ไม่สามารถจัดกิจกรรมให้เด็กๆ ได้ในเวลาที่เหมาะสม
ทั้งนี้ในทุกๆ ปี ที่ผ่านมาการใช้รถบัสนอกจากจะใช้ในการเดินทางสำหรับศิษย์เก่าที่ไม่มีรถส่วนตัวหรือผู้ที่ไม่สะดวกในการใช้รถส่วนตัวแล้ว ยังใช้ในการขนของบริจาคจากศิษย์เก่าที่ไปร่วมกิจกรรมและไม่ได้ไปร่วมกิจกรรมอยู่เป็นจำนวนมาก การยกเลิกรถบัส จะต้องพิจารณาในเรื่องการบริหารจัดการเรื่องคนเดินทางที่ไม่มีรถส่วนตัวและของบริจาคที่จะต้องขนไปด้วย ในที่ประชุมจึงมีความเห็นที่หลากหลาย เช่น
ให้ยกเลิกการใช้รถบัส เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย โดยให้ผู้เดินทางด้วยรถส่วนตัวนำผู้ที่ไม่มีรถส่วนตัวไปด้วย และรณรงค์ให้บริจาคเป็นเงินแทน เพื่อลดจำนวนของบริจาคลง โดยจะใช้เงินบริจาคไปซื้อของสำหรับแจกเด็กส่วนหนึ่งตามความเหมาะสม และเงินที่เหลือนำไปแจกเด็กเป็นทุนการศึกษา
ให้ยกเลิกรถบัส แต่การบริจาคของยังคงเดิม โดยจะขอความอนุเคราะห์รถจากกองทัพอากาศในการขนของบริจาค ส่วนผู้ที่ไม่มีรถส่วนตัวให้ไปกับคนที่มีรถส่วนตัว หรือ เหมารถตู้ไปแทน
ให้คงรถบัสไว้ แต่หันไปรณรรงค์ให้คนไปรถบัสเยอะขึ้นเพื่อให้คุ้มกับค่าใช้จ่าย และให้คุมในเรื่องเวลาการเดินทางอย่างเคร่งครัด

ที่ประชุมยังไม่มีข้อสรุปกับเรื่องนี้ โดยให้มีการสอบถามความเห็นจากศิษย์เก่าในเว็บบอร์ดเพื่อนำมาประกอบการตัดสินใจ

-พิจารณาค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรม
ที่ประชุมมีความเห็นว่า ค่าใช่จ่ายในการไปจัดกิจกรรมครั้งนี้ ยังคงเก็บคนละ 700 บาท ลูก หลาน เด็กที่เดินทางไปร่วมงานไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่หากยังไม่ครอบคลุมรายจ่ายอาจจะมีการเฉลี่ยรายหัวเพิ่มเติมได้

ที่ประชุมได้กำหนดวันประชุมอีกครั้งเบื้องต้นเป็นวันที่จันทร์ 5 มกราคม เพื่อสรุปงานทั้งหมด และรูปแบบการจัดกิจกรรมภาคกลางคืนสำหรับศิษย์เก่า ส่วนสถานที่จะแจ้งให้ทราบอีกครั้งหนึ่ง

จึงแจ้งมาให้สมาชิกรับทราบ และข้อความเห็นเพิ่มเติมในเรื่องที่ยังไม่มีข้อสรุปครับ

ปล. ผู้ร่วมประชุมท่านใด มีข้อท้วงติง แก้ไข รายงานประชุม และสมาชิกที่ต้องการแสดงความเห็นเพิ่มเติม แจ้งได้ในกระทู้วันเด็ก ที่ห้องกิจกรรมได้เลยครับ